18.6.2014

קטן עלינו

כמה פעמים קיבלתם הודעה דומה לזו?






לא משנה כמה תיבת הדואר שלכם גדולה, כמעט תמיד תתקלו במצב שאתם צריכים להעביר/לקבל קובץ גדול מדי, גם לתיבה הכי גדולה שיש.
תיבות הדואר ברובן מגבילות משלוח קובץ מעל 25MB ולעיתים גודלה של חוברת החריזה העדכנית שאתם כל כך רוצים לקבל/לשלוח עולה על 25MB...


תמיד אפשר לדחוס לקבצי ארכיון (Zip, rar וכד') אבל לפעמים גם זה לא עוזר והקובץ נשאר עדיין גדול מדי.
שלא לדבר על הצורך ליצור את הקובץ ולפתוח אותו...


ובכן יש פתרון. למעשה כמה פתרונות.

ראשית נתחיל עם הפתרון של גוגל ב-Gmail - משלוח דרך ה-Drive.

ניסתם לשלוח מייל עם קובץ גדול מידי והתקנתם את Google Drive, תקבלו את ההודעה הבאה:



אם נקיש על " שלח באמצעות Google Drive", יתקבל המסך הבא:



נקיש על " בחר קבצים מהמחשב שלך" ונבחר את הקובץ.


לאחר שהעלנו לקרביים של ה-Drive את פרטי הקובץ/קבצים, נקיש על "העלה"


המערכת מתחילה בעבודת ההטענה לתוך קרביה.


בסיום פעולת ההטענה, המערכת מחזירה אותנו ל-Gmail ל-"מייל" החדש שרצינו לשלוח .
שימו לב - הקובץ שהטענתם מופיע במסך


למעשה הקובץ עצמו לא נטען למייל אלא קישור לקובץ ב-Google drive.
הנמען שיקבל את המייל יוכל להקיש על הקובץ ולקבל קישור אליו, איתו יוכל לעשות מה שברצונו.

למעשה זו בעצם השיטה שעומדת מאחורי כל האפשרויות האחרות למשלוח קבצים גדולים.
אתם טוענים את הקובץ למערכת, המערכת יוצרת קישור ואתם משתפים את הקישור.

באופן דומה ניתן לשלוח קובץ/קבצים בעזרת ה-MediaFire.
 בוחרים את הקובץ, לוחצים על "Share"



נפתחת תיבה בה עליכם להקיש על Enable


ואז מוצג הקישור לשיתוף


את הקישור הזה תוכלו לשלוח ע"י Copy/Paste או להשתמש בשאר הפרמטרים שבחלונית השיתוף.

על Google Drive ו-MediaFire, כתבתי מעט בפוסט "סדר מקומי - לגבות בענן".
למעשה לא משנה באיזה ענן אתם מגבים, השיטה דומה.

אפשרות נוספת שאינה מצריכה רישום היא שימוש ב-Transfer Big.


בעזרת אפשרות זו תוכלו לשלוח קבצים  שונים (גם סרטונים, תמונות וכד' ואפילו תיקייה שלמה) בגודל עד 100MB, ולעד 20 נמענים בבת אחת.

אתם פשוט בוחרים את הקבצים שברצונכם לשלוח.



לאחר שהקובץ נטען, מתקבל מסך להקשת הנמענים והודעה שלכם אליהם.


לחצו על - Send transfer



הקבצים נשלחים תוך כמה דקות.
מומלץ ליידע את הנמענים כי שלחתם להם קובץ וכי תוקפו של הקישור להורדה יפוג (בד"כ תוך חמישה ימים).
דרך אגב, אם ברצונכם לצרף הודעה, זה מותנה ברישום.
ללא רישום, המייל יישלח וככה הוא יראה אצל הנמען




אם נפתח אתך המייל, יופיע קישור לחיץ להורדת הקובץ והודעה  מתי יפוג תוקפו של הקישור.



יש עוד ים אפשרויות ברשת, העלתי על הכתוב רק את האפשרויות שאני משתמשת בהן.



עתה לעניין אחר, עדיין בקבצים.


fax

למרות שרובנו עברנו לתכתובות במייל, לפעמים אנו נדרשים לשלוח או לקבל פקס.

במקום לטרטר את עצמכם והסובבים בחיפוש מכשיר פקס (מי כבר קונה כאלו?) אפשר להשתמש בשירות חינמי לקבל/לשלוח פקס.


יש כמה כאלו ברשת, הנה אחד מהם https://www.myfax.co.il/

בסיום תהליך קצר, תקבלו מספר פקס שתקף לתקופה קצרה. פקסים שישלחו למספר שתקבלו, יגיע לתיבת המייל שתקישו במסך הבא



בסיום ההקשה, יתקבל המסך הבא, עם מספר הפקס הזמני שקיבלתם. הוא יהיה תקף ליומיים. תמיד תוכלו לפתוח שוב ושוב.


הודעה מגיעה גם למייל. ככה שהמספר לא יאבד לכם. 

בשירות הבא תוכלו גם לשלוח עד 30 דפי פקס בחודש, דורש הרשמה חינמית.


השירות החינמי מאפשר שליחה של פקסים הנכנסים להמתנה לתורם אחרי פקסים בשירות העיסקי ופקסים חינמיים אחרים שנקלטו קודם.
פקסים חינמיים נשלחים בהקדם האפשרי, אך עשויים להמתין מספר שעות ויותר.

בכל פקס ניתן:
לצרף עד 4 קבצים (עד סך של 10 עמודים)
לצרף עמוד מקדים (כתיבה באתר)
משלוח לעד 4 מספרי פקס.
אין הגבלה למספר הפקסים ביום.
לאחר שידור הפקס, נשלח למייל צילום העמוד הראשון של הפקס כקובץ PDF.





שלחתי למספר הזמני שקיבלתי באופציה הקודמת. וזה עובד!