חוטים, קרסים ומה שבינהם: יש חגיגה , אומרים בעיר מסיבה...

ארגון אירוע הינו פרויקט לא פשוט, כולנו יודעים.
יש לתכנן המון : מקום , תאריך, מוזמנים, קייטרינג, די. ג'יי, ביגוד, איפור, תכשיטים ועוד המון תכנונים וסידורים שונים.

ההזמנה הינה הדבר הראשון שהמוזמן רואה שקשור באירוע עצמו (עוד הרבה לפני הגעתו לאירוע),

בעצם הוא כרטיס הביקור / הפרומו לאירוע.

כמה שההזמנה תהייה מוצלחת יותר, כך תאבון המוזמן לבוא לשמוח ולשמח יגדל.

אז ככה...
יש הזמנות קלאסיות, מודרניות, מעוצבות, מופשטות ועוד המון...
על ההזמנה לשקף את סגנון החוגגים וסגנון האירוע.

מבין עבודות הדפוס השונות שבהן בתי דפוס מתמחים, אין ספק שזהו התחום המשמח מכולם.

מעבר לחשיבות של העיצוב בכל הנוגע להדפסת הזמנות לאירועים יש לזכור שהפרטים עושים את ההזמנה.

אל תזניחו עניינים כמו דרכי הגעה, מיקום מדויק, לוח זמנים, לבוש מומלץ וכל דבר שהאורחים שלכם צריכים לדעת לפני שהם יוצאים לדרך אל האירוע שלכם.

כל לקוח שמבקש הדפסת הזמנות לאירועים רוצה לקבל מוצר עם מגע אישי, עם ייחודיות ועם מקוריות.

במידה ומדובר באירוע שיווקי אל תשכחו להתאים את העצוב של ההזמנות לאירוע עצמו ולאופי שלו: שיווקיות נכונה בנויה על הומוגניות של המסר ועל עיצוב תמטי אחיד.

אם בוחרים ממבחר קיים, רצוי לראות מספר דוגמאות לפני ההחלטה על כיוון עיצוב ההזמנה, ראשית דרך האינטרנט ולאחר שבחרתם סגנון מסוים לראות ב"עיניים".

האופציה השמרנית של בחירת עיצוב מוכן והתאמת הטקסט הרלוונטי כבר אינה האופציה היחידה.

ישנה אופציית של עיצוב הזמנות בהתאמה אישית.

היום ניתן להתוות את כיוון העיצוב , הנייר, הכיתוב והמעטפה גם אם אין כאילו בקטלוגים מוכנים.

מגמה זו של עיצוב בהתאמה אישית או הזמנות מעוצבות אישית, הינה הולכת וגוברת עם רצונם של החוגגים להרגיש קצת שונים ובעיקר מיוחדים.

הגדירו את הסגנון העיצובי שלכם. כשאתם מגיעים לשלב של עיצוב הזמנה, בוודאי כבר יש לכם מושג על אופי האירוע שיהיה – דרמטי וזוהר, קליל ומודרני וכו`.

השתמשו בקונספט הזה בהזמנה שלכם.

יש לתת תשומת לב יתרה בבחירת הטקסטים להזמנות. על הטקסט להיות קולע, לא ארוך מדי, אך גם לא קצר ולקוני.

יש כאלה המעדיפים פסוקים מהתורה, ציטוטי שירים, הומור ועוד.

מומלץ שהטקסט יהיה מותאם לא רק לרוח האירוע עצמו , כי אם גם לעיצוב ההזמנה.

תנו לעיצוב שלכם לדבר ולהעביר את המסר, וותרו על הטקסט הרגשני.

צאו מהקופסה. אל תהיו מקובעים. אינכם חייבים לבחור במידה הסטנדרטית של הזמנה. אתם יכולים לבחור בפורמטים אחרים ומפתיעים, כגון מלבן מוארך, ריבוע וכו`.

בחרו את הנייר בקפידה.

מדובר במרכיב מרכזי בעיצוב ההזמנה. נייר איכותי ויוקרתי יכול לשדרג את ההזמנה משמעותית ולהעניק לה נופך מיוחד.

לפני שאתם מתחילים לעצב את ההזמנה, בקשו את המעטפות מהאולם בו יתקיים האירוע.
אולמות וגני אירועים רבים מצ`פרים את החתן והכלה במעטפות חינמיות, שמודפס עליהן הלוגו של המקום.
חייבת להיות התאמה בין ההזמנה למעטפה עצמה.

אל תעצבו את ההזמנה לפי המעטפה, אבל לא ליצור פער גדול מידי בין העיצוב של ההזמנה למעטפה.

בנוסף, חשוב לדעת מה גודלן של המעטפות, כדי להתאים אליהן את מידות ההזמנות.
יש אפשרות לספק ואף לעצב המעטפות בעצמכם.

גם אם תעצבו ותשקיעו בהזמנה מהממת ויקרה, כל הרושם הזה ילך לפח, אם היא תהיה עטופה במעטפה מנייר זול.